Voor de uitbreiding van ons toffe team zijn wij op zoek naar een medewerker HR. Houd jij wel van een uitdaging en schakel je gemakkelijk tussen medewerkers met verschillende type aanstellingen en de bijbehorende regelgeving? Draag je daarnaast graag bij aan correcte in-, door-, en uitstroom? Dan zoeken we jou!
Of het nou gaat om een sollicitant of om een medewerker die al 25 jaar in dienst is: jij gaat voor 100% tevredenheid en je streeft naar een foutloze personeelsadministratie. Als HR medewerker werk je samen met onze HR Consulenten en ondersteun en ontzorg je hen met werkzaamheden op het gebied van in-, door- & uitstroom van onze medewerkers. Daarnaast heb je een rol bij diverse projecten, zoals de selectiedagen voor nieuwe vrijwilligers voor onze vrijwillige brandweerkazernes. Je ondersteunt waar nodig bij het verwerken van de vergoedingen van onze vrijwilligers en voert administratieve handelingen uit als gaat om ongevallen van onze medewerkers.
Ons team Mens & Organisatie (M&O) bestaat uit drie taakvelden met elk hun eigen expertise. Als HR medewerker maak je deel uit van het taakveld salaris- en personeelsadministratie. Dit taakveld bestaat uit twee HR medewerkers, twee specialisten salarisadministratie, een medewerker vergoedingen, een medewerker Verzuim en Keuringen, een functioneel beheerder en een coördinator. Verder bestaat het team M&O uit de taakvelden HR en fitheid & arbo.
Je start jouw dag met het controleren of er personele wijzigingen zijn binnengekomen en deze verwerk je. Vorige week is een enthousiaste kandidaat aangenomen, je stelt hiervoor een aanstellingsbesluit op en zorgt ervoor dat alles geregeld is voor de eerste werkdag. Werken voor Veiligheidsregio Twente is uniek! Je hebt te maken met verschillende soorten aanstellingen, omdat onze organisatie bestaat uit zowel vrijwilligers, reguliere medewerkers en medewerkers die hun werkzaamheden combineren met het brandweervak of de crisisorganisatie.
Na de lunch bespreek je met de HR consulent de voortgang van een aantal vacatures en beantwoord je praktische vragen van collega’s. Dit kan gaan over hun aanstelling of bijvoorbeeld de diverse verlofsoorten. Aan het einde van de middag muteer je een functiewijziging in het digitale personeelsdossier.
Soms loopt je dag anders dan gepland. Dit stoort je niet, want je kunt als de beste multitasken en een uitspraak die goed bij je past is: ’go with the flow’.
Een greep uit je werkzaamheden:
Wij zoeken een collega die administratief zeer sterk is en vol enthousiasme het team ondersteunt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, daarom is het belangrijk dat je een open en assertieve houding hebt. Je bent doelbewust en gestructureerd. Er ontgaat jou niets en je streeft naar een foutloze administratie.
Verder vinden we het volgende belangrijk:
De functie is ingedeeld in schaal 7 (max €3.818,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek). Je krijgt een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar. Deze wordt bij goed functioneren omgezet in een vaste aanstelling. Je standplaats is de brandweerkazerne in Enschede. Wij kennen prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuze Budget ter hoogte van 18,63%, een goede pensioenregeling bij het ABP en flexibele werktijden met de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.
Veiligheidsregio Twente (VRT) is een samenwerkingsverband van hulpdiensten en gemeenten. Samen met onze partners werken we aan een veilig Twente. Wij zijn de drijvende en bindende kracht achter een goede hulpverlening en het voorbereiden op en bestrijden van rampen en crises. De VRT coördineert de aanpak van grote ongelukken, rampen en crises zoals grote branden, een ongeval met gevaarlijke stoffen of terrorisme. Onze organisatie bestaat uit de onderdelen Veiligheidsbureau, GHOR en Brandweer Twente.
Kijk op Veiligheidsregio Twente voor meer informatie.
Coördinator personeelsadministratie
Team Mens & Organisatie
Stuur een mail of bel 06 41 27 23 69
Je interesse kun je tot 12 augustus a.s. kenbaar maken door te solliciteren via de ‘solliciteer nu’ knop. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op 20 augustus. We willen je vragen hier rekening mee te houden in je agenda. Het kunnen aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een vereiste.
Bezoek de pagina Solliciteer nu